Na stronie fedrowanie.siecobywatelska.pl publikujemy wnioski o udostępnienie informacji publicznej wysyłane do instytucji oraz otrzymane od nich odpowiedzi.

Dane w serwisie są uporządkowane w monitoringi i sprawy:

• monitoring to całe badanie, w ramach którego wysyłamy taki sam lub podobny wniosek do wielu instytucji, np. „Ile zarabiają lekarze?” albo „Opieka nad zwierzętami bezdomnymi”;
• sprawa to korespondencja z jedną konkretną instytucją w ramach danego monitoringu.

Chcę znaleźć odpowiedzi konkretnej instytucji

Jeśli interesuje Cię konkretna gmina, szpital, schronisko, urząd albo inna instytucja, najwygodniej zacząć od zakładki „Instytucje”.

1. W menu wybierz „Instytucje”.
2. Skorzystaj z filtrów i wpisz informacje o szukanej instytucji. Nie musisz wypełniać wszystkich pól.
   Możesz wyszukać:
   • wszystkie instytucje z konkretnego województwa, powiatu lub gminy;
   • konkretną instytucję po nazwie;
   • konkretną instytucję po numerze REGON;
   • instytucje należące do określonej kategorii za pomocą tagów, np. instytucje kultury, izby radców prawnych czy kluby sportowe.
3. W polu z nazwą instytucji nie musisz wpisywać jej pełnej nazwy — wystarczy fragment (nawet fragment wyrazu). System pokaże wszystkie pasujące wyniki.
   Po uzupełnieniu wybranych pól kliknij „Filtruj”.
4. W wynikach wybierz interesującą Cię instytucję – kliknij jej nazwę, co przeniesie Cię na jej stronę.
5. Na stronie instytucji zobaczysz sekcję „Sprawy”. Znajdują się tam monitoringi, w których wysyłaliśmy wnioski do tej instytucji i których wyniki są publicznie dostępne.
6. Kliknij nazwę konkretnej sprawy, wyświetlaną na czarno wraz z numerem, np. „Opieka nad zwierzętami bezdomnymi #151”. W ten sposób przejdziesz do całej korespondencji z tą instytucją w ramach danego badania.
   UWAGA! Jeśli klikniesz czerwoną nazwę monitoringu, przejdziesz do widoku całego monitoringu, obejmującego wszystkie badane w nim instytucje, a nie tylko korespondencję z wybraną instytucją.

Jeżeli instytucja brała udział w kilku naszych monitoringach, na jej stronie zobaczysz kilka spraw. Dzięki temu możesz przejrzeć wszystkie opublikowane na Fedrowaniu odpowiedzi tej instytucji, otwierając kolejno interesujące Cię sprawy.

Pobieranie listy instytucji

Na dole czerwonego pola do wyszukiwania instytucji, pod przyciskiem „Filtruj”, znajduje się również przycisk „Pobierz CSV”.

Pozwala on pobrać tabelę z informacjami o instytucjach, m.in. ich nazwą, numerem REGON, gminą, powiatem i województwem. Pobiera on spis instytucji, które są widoczne w danym widoku po prawej stronie. Możesz odpowiednio przefiltrować instytucje np. wyszukać wszystkie schroniska i pobrać tylko ich dane.

Chcę znaleźć odpowiedź w konkretnym badaniu lub monitoringu

Jeżeli bardziej niż konkretna instytucja interesuje Cię dany temat, np. badanie „Ile zarabiają lekarze?”, zacznij od listy monitoringów.

1. W menu wybierz „Monitoringi”.
2. Znajdź interesujący Cię monitoring. Możesz wpisać jego nazwę w polu „Nazwa”. Nie musisz wpisywać całego tytułu — wystarczy nawet fragment słowa, np. „lekarz”. Następnie kliknij „Filtruj”. System pokaże wszystkie pasujące wyniki.
3. Kliknij tytuł wybranego monitoringu, np. „Ile zarabiają lekarze?”.
4. Na stronie monitoringu zobaczysz jego opis oraz kilka zakładek:
   • „Instytucje i sprawy” — ta zakładka wyświetla się automatycznie. Pokazuje wszystkie instytucje objęte danym monitoringiem oraz prowadzone z nimi sprawy.
     Można to porównać do segregatora z teczkami. Nazwa monitoringu, np. „Ile zarabiają lekarze?”, byłaby nazwą na grzbiecie segregatora, a każda teczka odpowiadałaby jednej badanej w ramach tego monitoringu instytucji. W takiej „teczce”, czyli sprawie, znajdują się zarówno wiadomości wysłane przez nas do danej instytucji, jak i jej odpowiedzi. Korespondencja jest ułożona chronologicznie.
   • „Listy” — pokazuje wszystkie wiadomości wysłane i odebrane w ramach danego monitoringu, w kolejności chronologicznej i bez podziału na poszczególne sprawy.
   • „Szablon” — zawiera treść wniosku o udostępnienie informacji publicznej, który wysłaliśmy w ramach danego badania.
   • „Wyniki” — pokazuje podsumowanie zebranych danych, o ile zostało już przez nas przygotowane.
5. Znajdź interesującą Cię sprawę. Aby zobaczyć całą korespondencję z daną instytucją, kliknij nazwę instytucji przy ikonie otwartego folderu.
   UWAGA: jeśli klikniesz tytuł pojedynczej wiadomości widocznej w sprawie, system poprosi Cię o zalogowanie. Dlatego, jeśli chcesz zobaczyć wszystkie publicznie dostępne wiadomości w danej sprawie, kliknij nazwę instytucji przy ikonie otwartego folderu.

Na stronie głównej znajduje się również lista „Ostatnie monitoringi”. Jeśli interesujące Cię badanie jest jednym z nowszych, możesz wejść do niego bezpośrednio stamtąd.

Jestem na stronie sprawy. Gdzie jest odpowiedź?

Strona sprawy pokazuje całą korespondencję z jedną instytucją w ramach konkretnego monitoringu. Wiadomości są ułożone chronologicznie — od wniosku wysłanego przez nas, przez odpowiedzi instytucji, po ewentualną późniejszą korespondencję.

Na początku zobaczysz wysłany przez nas wniosek o udostępnienie informacji publicznej. Niżej znajdują się kolejne wiadomości.

Szukając właściwej odpowiedzi, zwróć uwagę przede wszystkim na wiadomości wysłane przez daną instytucję, a nie przez Sieć Obywatelską Watchdog Polska.

Przy niektórych wiadomościach znajduje się również informacja „Ocena LLM”. Może ona pomóc zorientować się, jaki charakter ma dana wiadomość. System może np. wskazać, że wiadomość:

• zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku;
• jest odmową udostępnienia informacji;
• jest tylko potwierdzeniem dostarczenia lub otwarcia wiadomości i nie zawiera właściwej odpowiedzi.

Odpowiedź jest w załączniku — jak ją przeczytać?

Jeżeli instytucja wpisała odpowiedź bezpośrednio w treści e-maila, zobaczysz ją od razu na stronie.

Często jednak odpowiedź jest przesyłana jako załącznik, np. plik PDF, dokument Word albo skan pisma.

Jeżeli pod wiadomością znajduje się sekcja „Załączniki”, znajdź interesujący Cię plik.

Aby przeczytać jego treść bezpośrednio na Fedrowaniu, kliknij czerwony przycisk „Pokaż treść”. Portal wyświetli tekst automatycznie odczytany z załączonego dokumentu.

Warto pamiętać, że nie każdy załącznik musi być właściwą odpowiedzią na wniosek. Może to być również potwierdzenie, wezwanie, informacja o przedłużeniu terminu albo inne pismo. Dlatego warto zwrócić uwagę na to, do której wiadomości został dołączony dany dokument i czego ta wiadomość dotyczy.

UWAGA! Treści załączników wyświetlane na stronie są odczytywane automatycznie przez program rozpoznający tekst na dokumentach i skanach, czyli OCR. Taki odczyt może zawierać błędy. Program może np. pomylić znaki, pominąć fragment tekstu albo nieprawidłowo odczytać układ dokumentu. Dlatego przy korzystaniu z tej wersji warto zachować ostrożność.

Jeśli potrzebujesz dostępu do oryginalnego dokumentu, skontaktuj się z biurem Sieci Obywatelskiej Watchdog Polska.

Dlaczego nie można pobrać oryginalnych załączników bezpośrednio ze strony?

W trakcie działania Fedrowania okazało się, że część odpowiedzi przesyłanych przez instytucje jest opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W plikach związanych z takim podpisem mogą znajdować się dane osoby podpisującej dokument, w tym numer PESEL, który nie powinien być przez nas publikowany.

Dlatego oryginalne załączniki wymagają wcześniejszego sprawdzenia. Ponieważ ręczna weryfikacja wszystkich dokumentów przesyłanych w ramach tysięcy spraw byłaby bardzo czasochłonna, zdecydowaliśmy się publikować przede wszystkim ich automatycznie odczytaną treść, a nie same pliki.

Wiemy, że takie rozwiązanie ma ograniczenia, przede wszystkim związane z możliwymi błędami OCR, ale pozwala nam udostępniać dużą liczbę odpowiedzi przy jednoczesnym ograniczeniu ryzyka niezamierzonego ujawnienia danych.

Przykład: chcę znaleźć odpowiedzi Schroniska dla zwierząt bezdomnych w Sokółce

Najprostsza ścieżka wygląda tak:

Instytucje → w polu „Nazwa” wpisz „Schronisko” i wybierz gminę „Sokółka” → kliknij „Filtruj” → wybierz Schronisko dla zwierząt bezdomnych w Sokółce, klikając jego nazwę → w sekcji „Sprawy” wybierz „Opieka nad zwierzętami bezdomnymi #151” → przejrzyj korespondencję i załączniki.

Pamiętaj, aby kliknąć nazwę sprawy wraz z numerem, a nie samą nazwę monitoringu. Kliknięcie nazwy monitoringu przeniesie Cię do widoku całego badania obejmującego wszystkie instytucje.

W skrócie

Szukasz wszystkiego, co publikujemy o konkretnej instytucji?
Zacznij od zakładki „Instytucje”.

Szukasz odpowiedzi dotyczących konkretnego badania?
Zacznij od zakładki „Monitoringi”.

Jesteś już na stronie sprawy?
Przejrzyj kolejne wiadomości od instytucji. Jeśli odpowiedź została przesłana jako dokument, znajdź załącznik i kliknij „Pokaż treść”.