Polityka prywatności

  POLITYKA PRYWATNOŚCI
I POLITYKA PLIKÓW COOKIES
 
CZĘŚĆ I – POLITYKA PRYWATNOŚCI

W polityce prywatności Sieci Obywatelskiej Watchdog Polska znajdziesz informacje na temat przetwarzania przez nas danych osobowych, które pozyskujemy drogą elektroniczną – w szczególności w związku z prowadzeniem serwisów, kanałów w mediach społecznościowych, korespondencji e-mail, organizacją wydarzeń, czy świadczeniem newslettera. 

Administrator danych (dalej: „administrator”) Administratorem danych jest Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska z siedzibą w Warszawie, ul. Ursynowska 22/2, 02-605 Warszawa, KRS: 0000181348.
Kontakt
z administratorem
Możesz skontaktować się z nami osobiście lub korespondencyjnie pod ww. adresem siedziby, a także za pośrednictwem poczty e-mail pod adresem: biuro@siecobywatelska.pl.
Inspektor ochrony danych Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się za pośrednictwem poczty e-mail pod adresem: iod@siecobywatelska.pl.
Cele przetwarzania

Podstawy prawne przetwarzania

 

Okres przechowywania

 

Obowiązek podania danych

Dla osób, które kontaktują się z nami e-mailowo lub telefonicznie
Jeżeli kontaktujesz się z nami telefonicznie lub e-mailowo, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu obsługi korespondencji/połączeń telefonicznych, a także w celu udzielenia odpowiedzi na zadane przez Ciebie pytanie lub rozwiązanie zgłoszonego przez Ciebie problemu.

Ponadto przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach archiwalnych oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes, który polega na bieżącej obsłudze korespondencji oraz połączeń telefonicznych, a także rozwiązywaniu zgłoszonych problemów oraz udzielaniu odpowiedzi na otrzymane zapytania. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest też ochrona interesu prawnego Stowarzyszenia. 

Twoje dane osobowe będziemy przechowywać do czasu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu wobec ich przetwarzania, ale nie dłużej niż przez 6 lat od zakończenia prowadzenia z Tobą korespondencji.

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zrealizowania przez nas ww. celów przetwarzania, czyli udzielenia odpowiedzi na skierowaną przez Ciebie wiadomość lub prowadzenia z Tobą rozmowy telefonicznej. 

Dla osób, które przekazują nam darowizny
Jeżeli dokonujesz na naszą rzecz wpłaty darowizny, w szczególności przez wykorzystanie opcji
e-płatności udostępnionej na naszej stronie internetowej, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu:

  • przyjęcia darowizny (zawarcia umowy darowizny) i zarządzania otrzymanymi wpłatami,
  • wysłania do Ciebie podziękowania za przekazaną darowiznę,
  • realizacji obowiązków prawnych, w szczególności związanych z prowadzeniem dokumentacji podatkowej,
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli wykonywanie przez nas obowiązku prawnego. Ponadto, przetwarzamy Twoje dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z zawarciem umowy darowizny, a także art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes, którym jest utrzymanie relacji z darczyńcami przez wysyłkę podziękowań oraz ochrona naszego interesu prawnego. 

Twoje dane będziemy przechowywać przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym otrzymaliśmy Twoją darowiznę. Będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w celu wysyłki podziękowań przez okres nie dłuższy niż 2 lata od otrzymania darowizny.

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przekazania na naszą rzecz darowizny (zawarcia umowy darowizny).

Dla osób, które subskrybują nasz newsletter
Jeżeli subskrybujesz nasz newsletter, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu dostarczania na wskazany przez Ciebie adres e-mail zamówionych informacji o działalności Stowarzyszenia, organizowanych przez nas wydarzeniach oraz naszych nowych (newsletter). 

Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych we wskazanym celu będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli wyrażona przez Ciebie zgoda. Możesz ją wycofać w dowolnym momencie przez kliknięcie w link przesłany w wiadomości z newsletterem lub kontaktując się z nami. 

Twoje dane osobowe w ww. celu przechowujemy do czasu wycofania przez Ciebie zgody (wypisania się z newsletteru).

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania newsletteru.

Dla osób, które uczestniczą w organizowanych przez nas wydarzeniach
Jeżeli bierzesz udział w organizowanym przez nas wydarzeniu (np. kursie, szkoleniu) albo aplikujesz do udziału w takim wydarzeniu, będziemy przetwarzać Twoje dane w celu:

  1. prowadzenia rekrutacji i zapisów na nasze wydarzenia,
  2. przeprowadzenia wydarzenia i umożliwienia Ci wzięcia w nim udziału, w tym utrzymania
    z Tobą bieżącego kontaktu w sprawach związanych z wydarzeniem,
  3. dokonania niezbędnych rozliczeń i raportów związanych z wydarzeniem,
  4. realizacji obowiązków prawnych, które nakładają na nas przepisy prawa,
  5. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest art. 6 ust 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes, który polega na prowadzeniu zapisów na wydarzenie oraz selekcji zgłoszeń – jeżeli liczba miejsc na wydarzenie jest ograniczona, a także na dokonaniu niezbędnych rozliczeń
i złożenia raportów wobec podmiotów finansujących wydarzenie, a także ochronie naszego interesu prawnego. Ponadto przetwarzamy Twoje dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli w celu zawarcia z Tobą umowy uczestnictwa w wydarzeniu, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w zakresie niezbędnym do wykonania przez nas obowiązków prawnych, w tym obowiązków podatkowych.

Twoje dane przechowujemy przez okres 6 lat od dnia zakończenia wydarzenia, a jeżeli pomimo zapisania się nie zostałaś/eś zakwalifikowana/y do udziału w wydarzeniu, przez okres roku od zakończenia rekrutacji na wydarzenia. 

Podanie przez Ciebie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapisania się na wydarzenie i do wzięcia w nim udziału.

Dla osób, które wchodzą z nami w interakcję w mediach społecznościowych
Jeżeli wchodzisz w interakcje z naszymi profilami w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, Wykop, Twitter, YouTube, Tik-Tok), poprzez obserwowanie naszych profilów, inną interakcję (np. polubienie wpisu), czy też gdy widzisz w ww. mediach nasze posty sponsorowane lub reklamy, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu promocji naszej działalności i naszych wpisów, a także w celu prowadzenia z Toba korespondencji za pośrednictwem ww. kanałów. Ponadto będziemy przetwarzać Twoje dane w związku z analizowaniem skuteczności naszej komunikacji.

Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes, którym jest komunikowanie naszej działalności w mediach społecznościowych, a także wchodzenie w interakcje i utrzymywanie ich z użytkownikami ww. mediów, a także prowadzenie analizy skuteczności podejmowanych przez nas działań.

Będziemy przechowywać Twoje dane tak długo, jak wchodzisz z nami w interakcje za pośrednictwem ww. kanałów, ale nie dłużej niż do usunięcia Twojego lub naszego profilu w mediach społecznościowych. 

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne.

Dla osób, których dane przekazywane są nam w związku z udostępnieniem informacji publicznej
Jeżeli w imieniu podmiotu zobowiązanego udzielasz odpowiedzi na nasz wniosek o udostępnienie informacji publicznej lub podmiot zobowiązany wskazuje Twoje dane osobowe w udzielonej przez siebie odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej, będziemy przetwarzać Twoje dane w celu przyjęcia i zapoznania się z otrzymaną odpowiedzią, a także w celu realizacji naszych celów statutowych, w tym szerzenia jawności życia publicznego i rozpowszechniania informacji publicznej. Ponadto będziemy przetwarzać Twoje dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes, którym jest realizowanie celów statutowych, przez korzystanie z prawa do informacji oraz wolności jej rozpowszechniania, w tym szerzenie dostępu do informacji publicznej i samej treści uzyskanej informacji publicznej, a także ochrona naszego interesu prawnego.

Twoje dane osobowe przekazywane są nam przez podmioty zobowiązane. Wśród takich danych znaleźć może się przede wszystkim: imię i nazwisko, stanowisko, miejsce pracy, numer telefonu lub adres e-mail oraz wysokość wynagrodzenia finansowanego ze środków publicznych.

Będziemy przechowywać dane osobowe przekazane w odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej przez okres 16 lat od momentu uzyskania informacji albo do czasu wyrażenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu.

Osoby, które przekazują na naszą rzecz 1,5% podatku
Jeżeli zdecydowałaś/eś się przekazać nam 1,5% podatku, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu przyjęcia ww. odpisu, a ponadto w celu przesłania do Ciebie podziękowań za wsparcie naszej działalności. 

Podstawą prawną przetwarzania przez nas danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes, którym jest skierowanie do Ciebie podziękowania za wsparcie naszych działań. 

Twoje dane pozyskamy od naczelnika urzędu skarbowego – jeżeli wyraziłaś/eś zgodę na ich udostępnienie. Wśród tych danych znaleźć może się Twoje imię i nazwisko, adres, wysokość przekazanej kwoty podatku, dodatkowe informacje zamieszczone w deklaracji.

Będziemy przechowywać Twoje dane przez czas nie dłuższy niż 2 lata od ich otrzymania.

Odbiorcy danych Odbiorcami Twoich danych osobowych będą nasi kontrahenci, w szczególności podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych w oparciu o stosowne umowy powierzenia, w tym: dostawca hostingu, podmioty świadczące na naszą rzecz obsługę IT, operator newslettera, kancelarie prawne, agencje marketingowe. Możemy też udostępnić Twoje dane podmiotom, które są uprawnione do ich uzyskania na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 

Jeżeli wpłacasz na naszą rzecz darowiznę przez e-płatności, odbiorcą Twoich danych będzie operator płatności, z którego korzystamy. Jeżeli uczestniczysz w organizowanych przez nas wydarzeniach (szkoleniach, kursach, SIS), które finansowane są przez podmioty zewnętrzne, odbiorcą Twoich danych mogą być takie podmioty, których tożsamość ujawniamy każdorazowo przy zapisie na wydarzenie – w związku z tym, że raportujemy do nich przebieg wydarzeń. Jeżeli subskrybujesz nasz newsletter, to odbiorcą Twoich danych będzie usługodawca, z którego usług korzystamy przy tworzeniu bazy newsletterowej i wysyłki wiadomości. Jeżeli cel przetwarzania uzasadnia publikacje Twoich danych osobowych na naszej stronie internetowej lub w mediach społecznościowych, odbiorcą Twoich danych może być każda osoba, która odwiedzi takie serwisu – dotyczy to przede wszystkim danych, które przetwarzamy w związku z prowadzeniem profilów
w mediach społecznościowych oraz tych danych, które przetwarzamy w związku z uzyskiwaniem
i rozpowszechnianiem informacji publicznej.

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, ponieważ korzystamy z usługi Google Workspace. Wskazany dostawca jest uczestnikiem programu Data Privacy Framework, który potwierdza zapewnienie przez niego odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.  

Twoje prawa W związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych masz prawo dostępu do swoich danych, a ponadto masz prawo żądań ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia. 

W zakresie danych, które przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, masz prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. 

Jeżeli natomiast przetwarzamy dane osobowe na podstawie Twojej zgody, to możesz wycofać taką zgodę w dowolnym momencie, co nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonamy przed jej cofnięciem. Aby skorzystać z ww. uprawnień, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych. 

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

CZĘŚĆ II – POLITYKA PLIKÓW COOKIES

Nasza strona internetowa www.siecobywatelska.pl wykorzystuje pliki cookies, w tym pliki cookies podmiotów trzecich. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz poniżej.

Dostawca strony
– administrator
Administratorem danych/dostawcą strony internetowej jest Sieć Obywatelska Watchdog Polska
z siedzibą w Warszawie. Możesz skontaktować się z nami pod adresem: ul. Ursynowska 22/2,
02-605 Warszawa lub za pośrednictwem poczty e-mail pod adresem: biuro@siecobywatelska.pl. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pisząc na adres
e-mail: iod@siecobywatelska.pl.
Czym są pliki cookies? Pliki cookies to niewielkie pliki testowe zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym podczas korzystania z naszej strony internetowej oraz inne podobne technologie służące do zbierania informacji o Twojej aktywności na naszej stronie. Mogą one pochodzić bezpośrednio od nas lub od podmiotów trzecich, których wykaz znajdziesz poniżej. Zawierają one zwykle nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na Twoim urządzeniu końcowym oraz unikalny identyfikator.
Jakich plików cookies używamy
i w jakim celu?
Wykorzystujemy następujące pliki cookies:
Niezbędne
które stosujemy niezależnie od Twojej zgody
Niezbędne pliki cookies wykorzystujemy, aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie, w tym wyświetlanie, naszej strony internetowej. Stosujemy je również, aby zapewnić bezpieczeństwo naszej strony, w tym zapobiegać nadużyciom.
Opcjonalne,
czyli takie, które stosujemy, jeżeli wyrazisz na to zgodę
Funkcjonalne pliki cookies – instalujemy je, gdy wrazisz na to zgodę, w celu zapamiętywania i dostosowywania strony internetowej do Twoich wyborów (np. wyboru języka).

Analityczne pliki cookies – instalujemy je, gdy wyrazisz na to zgodę, celem analizy ruchu na naszej stronie i ocenie jej wydajności, zbierania zagregowanych informacji o liczbie wizyt, źródle ruchu w serwisie, popularności poszczególnych treści.

Marketingowe pliki cookies – instalujemy je, gdy wyrazisz na to zgodę, aby móc prezentować Ci treści reklamowe, w tym takie treści, które będą dopasowane do Twoich zainteresowań, prowadzić działania remarketingowe, a także mierzyć skuteczność naszych działań marketingowych. 

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane zawarte
w plikach cookies?
W przypadku niezbędnych plików cookies – podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes, którym jest zapewnienie prawidłowego funkcjonowania naszej strony internetowej oraz zapewnienie jej bezpieczeństwa.

W przypadku opcjonalnych plików cookies – podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli wyrażona przez Ciebie zgoda na ich wykorzystanie. 

Jak długo przechowujemy pliki cookies? Wykorzystywane przez nas pliki cookies mają charakter plików:

  1. sesyjnych – które pozostają na Twoim urządzeniu do czasu opuszczenia przez Ciebie strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki. Takimi plikami są niezbędne pliki cookies, które wykorzystują,
  2. stałych – które pozostają na Twoim urządzeniu przez czas określony w parametrach pliku (szerzej opisujemy te okresy w dalszej części) albo do czasu ręcznego usunięcia tych plików za pomocą właściwej opcji w ustawieniach przeglądarki. 
Zarządzanie plikami cookies Pierwotnych ustawień plików cookies dokonujesz przy pierwszej wizycie na naszej stronie internetowej. Wyświetlamy Ci wówczas komunikat o stosowaniu przez nas tych plików, ich rodzajach, a także prosimy Cię o dokonanie wyboru czy wyrażasz zgodę na wykorzystywanie przez nas opcjonalnych plików cookies. 

Możesz w dowolnym momencie zmienić swój wybór i wycofać albo zmienić zakres zgody na wykorzystywanie przez nas opcjonalnych plików cookies, poprzez kliknięcie w ten link i dokonanie ponownego wyboru.

Niezależnie od powyższego, możesz usunąć pliki cookies ze swojej przeglądarki, jak też możesz skonfigurować przeglądarkę w taki sposób, aby uniemożliwić przechowywanie takich plików (opcja „Nie śledź” lub „Do Not Track”). Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdziesz na stronach dostawców poszczególnych przeglądarek, np.:

  1. dla przeglądarki Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl
  2. dla przeglądarki Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/pl-pl/microsoft-edge/usuwanie-plik%C3%B3w-cookie-w-przegl%C4%85darce-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09 
  3. dla przeglądarki Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka.

Możesz też korzystać z karty incognito w swojej przeglądarce, która spowoduje, że co do zasady pliki cookies zostaną usunięte niezwłocznie po zamknięciu przeglądarki.

Wykaz stosowanych plików cookies Nazwa pliku Dostawca Cel stosowania i opis Data wygaśnięcia
_ga Google Analityczny
Pozwala nam monitorować, w jaki sposób osoba odwiedzająca korzystają z naszej strony.
2 lata
_ga_# Google Analityczny
Używany przez Google Analytics do zbierania danych o licznie odwiedzin użytkownika na naszej stronie internetowej oraz dacie pierwszej i ostatniej wizyty.
2 lata
_fbp Facebook
(Meta)
Marketingowy
Używany przez nas do dostarczania bardziej spersonalizowanych reklama na Facebooku.
90 dni
_fbq Facebook (Meta) Marketingowy/Analityczny
Używany przez nas do śledzenia konwersji osób odwiedzających naszą stronę internetową.
90 dni
Kto ma dostęp do plików cookies
z naszej strony internetowej
Google Ireland Limited
Google Ireland Limited jest dostawcą narzędzia Google Analytics, które wykorzystujemy do mierzenia ruchu internetowego oraz skuteczności naszych działań marketingowych, jak też dostawcą narzędzi, które pozwalają nam na prowadzenie działań marketingowych i remarketingowych. Szczegółowe informacje o zasadach gromadzenia i przetwarzania danych osobowych przez Google znajdziesz w polityce prywatności: 

https://policies.google.com/privacy?hl=pl.

Meta Platforms Inc.
Meta Platforms Inc. jest dostawcą „piksela Facebooka”, który wykorzystujemy, aby dostarczać dopasowane treści reklamowe oraz śledzić skuteczność naszych reklam na Facebooku. Szczegółowych informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Meta Platforms Inc. Znajdziesz w polityce prywatności:

https://www.facebook.com/privacy/

Wyślij wiadomość