Polityka prywatności

  1. Informacje ogólne

W tym dokumencie opisujemy, jak docierają do nas Wasze dane i jak je chronimy, a także jakie prawa przysługują Wam w kontaktach z nami, jako administratorami Waszych danych (Sieć Obywatelska Watchdog Polska, ul. Ursynowska 22/2, 02-605 Warszawa, KRS 0000181348).

  1. Najczęściej Wasze dane pojawiają się w naszej organizacji, gdyż:
  • Zapisaliście się do naszego newslettera;
  • Wpłaciliście nam darowiznę;
  • Przekazaliście nam 1% i wyraziliście zgodę na podanie nazwiska;
  • Zakupiliście produkt w naszym sklepie;
  • Wypełniliście ankietę lub podpisaliście petycję;
  • Opowiedzieliście na ogłoszenie rekrutacyjne;
  • Uczestniczyliście w naszym szkoleniu, spotkaniu, wydarzeniu;
  • Zarejestrowaliście się w systemie poradnictwa, fedrowania danych czy innym systemie wymagającym logowania;
  • Napisaliście do nas list tradycyjny;
  • Zawarliście z nami umowę;
  • Byliście z nami w kontakcie profesjonalnym, np. jako dziennikarz/dziennikarka.

 

  1. Wasze dane pojawiają się zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej. Zdarza się, że powierzamy je podmiotom, które są naszymi podwykonawcami.
  • Dane w wersji papierowej – listy, umowy, listy obecności, wypełnione formularze zgód na przetwarzanie danych udzielone na piśmie – są zamykane w szafach, do których klucz posiadają tylko pracownice/pracownicy upoważnieni przez Zarząd Stowarzyszenia oraz przekazywane księgowości Stowarzyszenia, z którą została podpisana umowa powierzenia danych.
  • Dane w wersji elektronicznej przechowywane są w systemach elektronicznych: fedrowanie.siecobywatelska.pl, limonka.siecobywatelska.pl, poradnia.siecobywatelska.pl lub crm.siecobywatelska.pl. Dane z tych systemów nie łączą się ze sobą, o ile nie otrzymaliśmy na to Waszej wyraźnej zgody. By móc przetwarzać dane, korzystamy z usług zewnętrznych dostawców, z którymi podpisaliśmy umowy powierzenia.
  • Dane w wersji elektronicznej, w postaci dokumentów i pism przechowywane są też na wirtualnym dysku i komputerach upoważnionych osób i zabezpieczone hasłami. W przypadku wirtualnego dysku, by móc je przetwarzać, korzystamy z usług zewnętrznych dostawców, z którymi podpisaliśmy umowy powierzenia.
  • Dane w wersji elektronicznej znajdują się także w poczcie e-mail. Poczta jest zabezpieczana hasłem, aby z niej korzystać, darczyńca zakupił usługę od zewnętrznych dostawców. Podpisaliśmy z darczyńcą umowę powierzenia.
  • Dane w wersji elektronicznej znajdują się też na zabezpieczonych hasłami dyskach zewnętrznych.
  • Dane w wersji elektronicznej znajdują się w magazynie sklepu internetowego, do którego mają dostęp tylko upoważnione osoby.
  • Dane w wersji elektronicznej znajdują się też w bankach i systemach do szybkich płatności, do których mają dostęp tylko upoważnione osoby.
  1. Na jakich zasadach przetwarzamy twoje dane?
  • Najczęściej posiadamy Twoje dane, gdyż wyraziłeś/wyraziłaś zgodę na ich przekazanie przez podpisanie się pod odpowiednią formułą na liście obecności lub poprzez zapisanie się do newslettera.
  • Inną podstawą do przetwarzania danych może być tzw. „uzasadniony interes administratora”. Są to np. dane, które otrzymujemy na temat podatników, którzy wraz z 1% ich podatków przekazali nam informację o swoim nazwisku. Innym przykładem są dane na temat mediów, z których korzystamy, by promować misję czy też osób działających lokalnie, których dane są i tak dostępne w Internecie.
  • Możliwe jest też, że posiadamy Twoje dane, gdyż mamy takie obowiązek w związku z tym, że podpisaliśmy umowę o dzieło, zlecenie lub wolontariacką.
  • Możemy też je posiadać dlatego, że kupiłeś/kupiłaś coś w sklepie i musimy dostarczyć Ci towar.
  1. Jakie prawa Ci przysługują w związku z tym, że posiadamy Twoje dane?
  • Przysługuje Ci prawo dostępu do treści Twoich danych, prawo uzyskania ich kopii, żądania sprostowania oraz usunięcia – wtedy, gdy nie mamy obowiązku ich przechowywać – lub ograniczenia ich przetwarzania.
  • Gdy przetwarzamy dane na podstawie umowy lub zgody, masz prawo żądania przeniesienia Twoich danych.
  • Możesz także skarżyć się do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na to, że niedostatecznie dbamy o Twoje dane. Zachęcamy jednak, byście najpierw dawali nam znać, chętnie się poprawimy, jeśli zauważycie nasze niedosięgnięcia.
  1. Zbieranie danych w Internecie
  • Nasze strony korzystają z plików cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w Twoim komputerze lub telefonie komórkowym i przeznaczone są do korzystania ze Strony.
  • Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  • Cookies służą do tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób korzystacie ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości. Mogą być także niezbędne do korzystania z niektórych funkcjonalności serwisu.
  • Narzędzie do subskrypcji newslettera Sieci Obywatelskiej Watchdog Polska wykorzystuje ciasteczko służące do zapisania adresu e-mail w bazie adresatów newslettera. Jest ono niezbędne do skutecznego zapisania się na listę adresatów newslettera.
  • Jeśli nie chcecie otrzymywać plików cookies, możecie je blokować i ograniczać instalowanie poprzez zmienienie ustawienia przeglądarki lub za pomocą jednego z wielu dostępnych (darmowych) rozwiązań (np. Ghostery).
  • Wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania Waszych preferencji może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze Strony.
  1. Jak długo przechowujemy Twoje dane?
  • W przypadku danych z newslettera, podpisanych petycji, rejestracji w systemach Stowarzyszenia i plików cookies, kontaktów do dziennikarzy oraz osób działających lokalnie, dane przechowywane są do końca działalności naszej organizacji, o ile nie zażądacie wcześniej usunięcia Waszych danych lub też nie zmienimy polityki na bardziej kontrolującą zaangażowanie bazy społecznej.
  • W przypadku osób wpłacających darowiznę, zawierających umowy, kupujących w sklepie internetowym dane są przechowywane przez okres, w którym konieczne jest dysponowanie przez Stowarzyszenie takimi danymi (5 pełnych lat, licząc od pierwszego roku po roku od zawarcia umowy lub ewentualnie zgodnie wymogami darczyńcy/kupującego).
  • W przypadku zgód udzielanych w konkretnie określonym celu, jak np. rekrutacja czy ankieta potrzeb szkoleniowych, dane są usuwane natychmiast po zrealizowaniu zadania.
  1. Zmiany polityki prywatności

Opisane zasady ochrony prywatności dotyczą jedynie serwisów Sieci Obywatelskiej Watchdog Polska.

Możliwa jest zmiana polityki prywatności poprzez opublikowanie jej nowej wersji. Informacja o zmianach będzie zaznaczona w widoczny sposób.

  1. Kontakt i dodatkowe informacje

W razie dodatkowych pytań dotyczących ochrony prywatności, informacje uzyskać można pod adresem biuro@siecobywatelska.pl.

Wersja obowiązująca od 25 maja 2018 roku. Poprzednia Polityka Prywatności z 16 kwietnia 2015 roku.