Do zadań koordynatora_koordynatorki budżetów projektowych będzie należeć:

• bieżące prowadzenie budżetów zgodnie z wzorami wskazanymi przez grantodawców,
• dbanie o płynność wydatków, w tym sprawdzanie poziomu realizacji wydatków i planowanie ewentualnych zmian i przesunięć we współpracy z koordynatorami_koordynatorkami projektów,
• przygotowywanie sprawozdań finansowych z realizowanych projektów,
• opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z zaleceniami grantodawców,
• uczestniczenie w spotkaniach i szkoleniach organizowanych przez grantodawców z zakresu rozliczania grantów,
• kontakt z grantodawcami w przypadku konieczności wyjaśnienia wątpliwości co do rozliczania grantu,
• przygotowywanie dokumentacji, która dodatkowo może być sprawdzana przez grantodawców tzn. ewidencje godzin pracy zespołu, oddelegowania czy porównania ofert na usługi zewnętrzne,
• przygotowywanie rozliczeń podróży członków i członkiń zespołu, a także uczestników i uczestniczek wydarzeń organizowanych przez Stowarzyszenie (nie tylko związanych z projektami), w tym kontakt z osobami, których podróże są rozliczane w celu ustalenia szczegółów rozliczenia etc.
• przygotowywanie umów cywilnoprawnych (nie tylko związanych z projektami) według wzorów obowiązujących w Stowarzyszeniu oraz rachunków do tych umów, w tym kontakt z osobami, z którym Stowarzyszenie podpisuje daną umowę w celu ustalenia szczegółów rozliczenia etc.

Czego wymagamy:

• co najmniej dwuletniego doświadczenia w rozliczaniu grantów, najchętniej również zagranicznych,
• dobrej znajomości obsługi programu MS Excel,
• znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym zrozumienie dokumentacji projektowej w tym języku.

Co, naszym zdaniem, powinno dodatkowo cechować koordynatora_koordynatorkę budżetów projektowych lub może ułatwić pracę na tym stanowisku:

• skrupulatność,
• umiejętność współpracy z kilkoma zespołami jednocześnie,
• kreatywne rozwiązywanie problemów.

Co oferujemy:

• umowę o pracę na pełen etat na czas określony – 1 rok (w tym 3 miesiące okresu próbnego), z możliwością przedłużenia,
• wynagrodzenie w wysokości 5000 zł brutto przez okres próbny i 5900 zł brutto przez kolejne miesiące (w marcu każdego roku pensje są dostosowywane do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku zgodnie z zasadami polityki wynagradzania w Stowarzyszeniu: Regulamin wynagradzania),
• możliwość częściowo pracy zdalnej (kilka dni w tygodniu praca z domu, a kilka dni z biura w Warszawie),
• możliwość poznania praktyki prowadzenia działań strażniczych w Polsce.

Ważne informacje:

• Osoby chętne do podjęcia z nami współpracy w powyższym zakresie prosimy o przesyłanie CV oraz ewentualnych kilku zdań od siebie i pytań na adres: rekrutacja@siecobywatelska.pl
• Na zgłoszenia czekamy do 11 września 2022 r. Niezależnie od naszej decyzji o zaproszeniu danej osoby do dalszego etapu rekrutacji odpowiemy mailowo na wszystkie zgłoszenia. Dalszy etap rekrutacji stanowić będą rozmowy oraz prośba o wykonanie krótkiego zadania.
• Planowany termin rozpoczęcia współpracy (do negocjacji) – 3 lub 10 października 2022 r.
• Sieć Obywatelska Watchdog Polska jest pracodawcą, u którego płace są jawne i publikowane w BIP: https://bip.siecobywatelska.pl/index.php?id=836&id2=828.
• Wszelkie zmiany wynagrodzenia są zgodne z regulaminem wynagradzania,
• Zachęcamy do zapoznania się z naszą polityką równości, dostępności i zrównoważonego rozwoju
• Klauzula informacyjna dla osób biorących udział w rekrutacji znajduje się tutaj: Klauzula