W poszczególnych lokalizacjach działania prowadzili Lokalni Koordynatorzy, czyli mieszkańcy i mieszkanki monitorowanych miejscowości. Przed rozpoczęciem działania wzięli oni udział w szkoleniach dotyczących funduszu korkowego oraz metod zbierania informacji. Uczestniczyli także w kursie internetowym „Na straży”. W trakcie monitoringu wsparcie prawne i merytoryczne zapewniało SOWP. Uczestniczki i uczestnicy mieli okazję dyskutować na temat swoich wątpliwości z niezależnymi ekspertami oraz specjalistami z Państwowej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

Po zrealizowaniu monitoringu Lokalni Koordynatorzy stali się dla SOWP cennym źródeł informacji na temat tego, jak w praktyce funkcjonuje zapewniony system wsparcia, przygotowana metodologia i narzędzia. Przedstawiony poniżej materiał stanowi wynik tej ponadrocznej wspólnej pracy SOWP i Lokalnych Koordynatorów, która została podsumowana podczas spotkania ewaluacyjnego.

Narzędzie do monitoringu zawiera:

• Wstęp do monitoringu, w którym wyjaśniono ideę obywatelskiego monitoringu.
• Lista miejscowości, w których przeprowadzono Monitoring funduszu korkowego w 2011 roku.
• Analizę prawną podstawowych regulacji dotyczących środków pochodzących z zezwoleń na sprzedaż alkoholu i polityki zapobiegania problemom alkoholowym i narkomanii na poziomie gminy.
• Opis metodologii monitoringu.
• Opis działania krok po kroku wraz z załącznikami. Wzory wniosków i formularzy służących do pozyskania danych.
• Zestaw zagadnień do analizy zebranych danych.