Do zadań asystenta_asystentki będzie należeć:

• wsparcie procesu obsługi poczty przychodzącej i wychodzącej,
• wsparcie prowadzenia budżetów Stowarzyszenia (w tym budżetów projektowych),
• przygotowywanie rozliczeń podróży,
• przygotowywanie umów cywilnoprawnych według wzorów obowiązujących w Stowarzyszeniu oraz rachunków do tych umów, w tym kontakt z osobami, z którym Stowarzyszenie podpisuje daną umowę w celu ustalenia szczegółów rozliczenia etc.
• uzupełnianie informacji dotyczących kwestii finansowych w Biuletynie Informacji Publicznej Stowarzyszenia,
• przygotowywanie porównań ofert na usługi zewnętrzne,
• procesowanie zamówień.

Chętnie podejmiemy współpracę z osobą, która poza powyższym zakresem obowiązków posiada doświadczenie i gotowość podjęcia zadań związanych z prowadzeniem kadr i wyliczaniem płac tj.m.in.:

• prowadzenia dokumentacji pracowników i pracownic,
• dbania o terminowość badań lekarskich i szkoleń BHP,
• wyliczania urlopów,
• obliczania wynagrodzeń oraz zobowiązań do Urzędu Skarbowego oraz ZUSu.

Czego wymagamy:

• w przypadku aplikowania jedynie na stanowisko asystenta_asystenki biura – co najmniej rocznego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (przede wszystkim ważne jest dla nas doświadczenie związane z prowadzeniem budżetów i przygotowywaniem umów cywilnoprawnych),
• w przypadku aplikowania na stanowisko ds. kadr i płac – co najmniej dwuletniego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
• dobrej znajomości programu MS Excel.

Co, naszym zdaniem, powinno cechować asystenta_asystentkę biura lub może ułatwić pracę na tym stanowisku:

• skrupulatność,
• zdolności organizacyjne, w tym zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

Co oferujemy:

• umowę o pracę na czas określony – rok (w tym 3 miesiące okresu próbnego), z możliwością przedłużenia
• pracę na 3/4 etatu w przypadku stanowiska asystenta_asystentki biura lub na pełen etat w przypadku gotowości wykonywania zadań asystenta_asystentki biura oraz związanych z zarządzaniem kadrami,
• wynagrodzenie:
  • w przypadku ¾ etatu – praca na stanowisku asystentka_asystentki biura: wynagodzenie w wysokości 4250 zł brutto przez okres próbny (3 miesiące) i 5000 zł brutto przez kolejne 9 miesięcy (w marcu każdego roku pensje są dostosowywane do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku zgodnie z zasadami polityki wynagradzania w Stowarzyszeniu: https://bit.ly/regulamin_wynagradzania_Watchdog)
  • w przypadku pełnego etatu – zakres obowiązków asystenta_asystentki biura oraz opieka nad kadrami – wynagrodzenie w wysokości 6650 zł brutto przez okres próbny (3 miesiące) i 7300 zł brutto przez kolejne 9 miesięcy
• możliwa częściowo praca zdalna, ale większość dni w tygodniu konieczna praca z biura w Warszawie z obecnością do godziny 16.

Ważne informacje:

• Osoby chętne do podjęcia z nami współpracy w powyższym zakresie prosimy o przesyłanie CV oraz ewentualnych kilku zdań od siebie i pytań na adres: rekrutacja@siecobywatelska.pl
• Na zgłoszenia czekamy do 19 lutego 2023 r. Niezależnie od naszej decyzji o zaproszeniu danej osoby do dalszego etapu rekrutacji odpowiemy mailowo na wszystkie zgłoszenia.
• Chcielibyśmy rozpocząć współpracę w marcu 2023 r.
• Sieć Obywatelska Watchdog Polska jest pracodawcą, u którego płace są jawne i publikowane w BIP https://bip.siecobywatelska.pl/index.php?id=973&id2=7.
• Wszelkie zmiany wynagrodzenia są zgodne z regulaminem wynagradzania: https://bit.ly/regulamin_wynagradzania_Watchdog
• Zachęcamy do zapoznania się z naszą polityką równości, dostępności i zrównoważonego rozwoju: https://bip.siecobywatelska.pl/index.php?id=388&id2=828
• Klauzula informacyjna dla osób biorących udział w rekrutacji znajduje się tutaj: Klauzula