Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska poszukuje osoby na stanowisko koordynatora_koordynatorki wydarzeń.

Do zadań koordynatora_koordynatorki wydarzeń będzie należeć:

• dbanie o realizację harmonogramu wydarzeń – koordynacja wydarzeń zaplanowanych w projektach,
• kompleksowe, logistyczne planowanie wydarzeń w tym rezerwowanie miejsc w hotelach i kontakt z hotelami w sprawie noclegów, wyżywienia, przygotowania sal, nagłośnienia etc.,
• przygotowywanie formularzy rekrutacyjnych na wydarzenia, informacji dotyczących ochrony danych osobowych,
• przygotowywanie porównań ofert na usługi zewnętrzne związane z wydarzeniami,
• kontakt z występującymi gośćmi, ekspertami i ekspertkami, tłumaczami i tłumaczkami PJM czy osobami odpowiedzialnymi za techniczną stronę transmisji,
• kontakt z uczestnikami i uczestniczkami wydarzeń m.in. w temacie przejazdów, noclegów i wyżywienia,
• organizacja delegacji osób z zespołu uczestniczących w organizowanych wydarzeniach w tym rezerwowanie biletów na przejazdy oraz noclegów,
• udział w organizowanych wydarzeniach w tym dbanie o ich przebieg, pisanie raportów, zbieranie list obecności etc.,
• dbanie o porządek w dokumentach związanych z wydarzeniami (listy obecności, faktury, porównania ofert, archiwizowanie materiałów takich jak program spotkania czy prezentacje),
• współpraca z opiekunkami i opiekunami działań, w ramach których planowane są wydarzenia.

Czego wymagamy:

• co najmniej rocznego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
• znajomości języka angielskiego w stopniu pozwalającym na pracę w tym języku (w mowie i na piśmie).

Co, naszym zdaniem, powinno cechować koordynatora_koordynatorkę wydarzeń lub może ułatwić pracę na tym stanowisku:

• łatwość nawiązywania kontaktu z ludźmi,
• zdolności organizacyjne, w tym zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
• umiejętność współpracy i rozwiązywania problemów,
• systematyczność,
• zdolności negocjacyjne,
• samodzielność,
• skrupulatność.

Co oferujemy:

• umowę o pracę na pełen etat na czas określony – rok (w tym 3 miesiące okresu próbnego), z możliwością przedłużenia,
• wynagrodzenie w wysokości 5000 zł brutto przez okres próbny (3 miesiące) i 5900 zł brutto przez kolejne 9 miesięcy (w marcu każdego roku pensje są dostosowywane do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku zgodnie z zasadami polityki wynagradzania w Stowarzyszeniu),
• możliwość pracy zdalnej,
• możliwość poznania praktyki prowadzenia działań strażniczych w Polsce.

Ważne informacje:

• Osoby chętne do podjęcia z nami współpracy w powyższym zakresie prosimy o przesyłanie CV oraz ewentualnych kilku zdań od siebie i pytań na adres: rekrutacja@siecobywatelska.pl
• Na zgłoszenia czekamy do 12.06.2022 r. Niezależnie od naszej decyzji o zaproszeniu danej osoby do dalszego etapu rekrutacji odpowiemy mailowo na wszystkie zgłoszenia.
• Sieć Obywatelska Watchdog Polska jest pracodawcą, u którego płace są jawne i publikowane w BIP.
• Wszelkie zmiany wynagrodzenia są zgodne z regulaminem wynagradzania.
• Zachęcamy do zapoznania się z naszą polityką równości, dostępności i zrównoważonego rozwoju.
• Klauzula informacyjna dla osób biorących udział w rekrutacji znajduje się tutaj.