Sieć Obywatelska Watchdog Polska poszukuje osoby na stanowisko koordynatora/koordynatorki budżetów projektowych. Zgłoszenia do 8 października 2023 r.
Do zadań koordynatora_koordynatorki budżetów projektowych będzie należeć:
- bieżące prowadzenie budżetów zgodnie z wzorami wskazanymi przez grantodawców,
- dbanie o płynność wydatków, w tym sprawdzanie poziomu realizacji wydatków i planowanie ewentualnych zmian i przesunięć we współpracy z koordynatorami_koordynatorkami projektów,
- przygotowywanie sprawozdań finansowych z realizowanych projektów,
- opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z zaleceniami grantodawców,
- uczestniczenie w spotkaniach i szkoleniach organizowanych przez grantodawców z zakresu rozliczania grantów,
- kontakt z grantodawcami w przypadku konieczności wyjaśnienia wątpliwości co do rozliczania grantu,
- przygotowywanie dokumentacji, która dodatkowo może być sprawdzana przez grantodawców tzn. ewidencje godzin pracy zespołu, oddelegowania czy porównania ofert na usługi zewnętrzne,
- przygotowywanie rozliczeń podróży członków i członkiń zespołu, a także uczestników i uczestniczek wydarzeń organizowanych przez Stowarzyszenie, w tym kontakt z osobami, których podróże są rozliczane w celu ustalenia szczegółów rozliczenia etc.
- przygotowywanie umów cywilnoprawnych według wzorów obowiązujących w Stowarzyszeniu oraz rachunków do tych umów, w tym kontakt z osobami, z którym Stowarzyszenie podpisuje daną umowę w celu ustalenia szczegółów rozliczenia etc.
Czego wymagamy:
- co najmniej dwuletniego doświadczenia w rozliczaniu grantów, najchętniej również zagranicznych,
- dobrej znajomości obsługi programu MS Excel,
- znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym zrozumienie dokumentacji projektowej w tym języku oraz kontakt z grantodawcą.
Co, naszym zdaniem, powinno dodatkowo cechować koordynatora_koordynatorkę budżetów projektowych lub może ułatwić pracę na tym stanowisku:
- skrupulatność,
- umiejętność współpracy z kilkoma zespołami jednocześnie,
- kreatywne rozwiązywanie problemów.
Co oferujemy:
- umowę o pracę na pełen etat na czas określony – 1 rok (w tym 3 miesiące okresu próbnego), z możliwością przedłużenia,
- wynagrodzenie w wysokości 6650 zł brutto przez okres próbny i 7300 zł/8000 zł brutto (w zależności od poziomu doświadczenia i samodzielności) przez kolejne miesiące (w marcu każdego roku pensje są dostosowywane do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku zgodnie z zasadami polityki wynagradzania w Stowarzyszeniu: Regulamin wynagradzania),
- możliwość częściowo pracy zdalnej (z przewagą regularnej pracy stacjonarnej z biura w Warszawie),
- pracę w organizacji, która dba o zatrudniany zespół – mamy opracowane i wdrożone procedury regulujące m.in. otrzymanie świadczenia urlopowego (Regulamin wynagradzania) czy zapewnienie rozwoju poprzez stosowanie rozwiązań zawartych w polityce szkoleniowej (Polityka szkoleniowa)
- możliwość poznania praktyki prowadzenia działań strażniczych w Polsce.
Ważne informacje:
- Osoby chętne do podjęcia z nami współpracy w powyższym zakresie prosimy o przesyłanie CV oraz ewentualnych kilku zdań od siebie i pytań na adres: rekrutacja@siecobywatelska.pl
- Na zgłoszenia czekamy do 8 października 2023 r. Niezależnie od naszej decyzji o zaproszeniu danej osoby do dalszego etapu rekrutacji odpowiemy mailowo na wszystkie zgłoszenia. Dalszy etap rekrutacji stanowić będą rozmowy oraz prośba o wykonanie krótkiego zadania.
- Planowany termin rozpoczęcia współpracy (do negocjacji) – 6 listopada 2023 r. lub wcześniej
- Sieć Obywatelska Watchdog Polska jest pracodawcą, u którego płace są jawne i publikowane w BIP: https://bip.siecobywatelska.pl/index.php?id=1034&id2=7
- Wszelkie zmiany wynagrodzenia są zgodne z regulaminem wynagradzania,
- Zachęcamy do zapoznania się z naszą polityką równości, dostępności i zrównoważonego rozwoju
- Klauzula informacyjna dla osób biorących udział w rekrutacji znajduje się tutaj: Klauzula
Komentarze