W lipcu 2018 r. upłynie trzeci rok, od kiedy uruchomiliśmy elektroniczny system poradnictwa . W związku z tym prezentujemy Wam krótkie podsumowanie.

Od początku kilkunastoletniej już działalności Sieci można z łatwością zaobserwować, że wsparcie prawne było i jest jednym z naszych priorytetowych celów. Od zawsze ze Stowarzyszeniem związane były osoby, które odpowiadały na pytania, szkoliły i wyjaśniały, jak korzystać z dostępu do informacji publicznej (i innych praw mieszkańców).

Widząc rosnące zainteresowanie poradnictwem prawnym dotyczącym dostępu do informacji, postanowiliśmy usprawnić pracę naszych prawników, którzy dotychczas udzielali porad telefonicznie i w 2015 roku wystartowała elektroniczna platforma, na której każdy może zarejestrować swoją sprawę, przydzielaną następnie prawnikowi. Od połowy 2015 r. na stronie poradni zarejestrowanych zostało już ponad 2200 spraw (przez ok. 1200 klientów), z czego w 2015 r. była to liczba 316, w 2016 r. 796, w 2017 r. 901, natomiast od początku 2018 r. 199 zgłoszeń. Oczywiście wciąż udzielamy porad prawnych drogą telefoniczną i na organizowanych spotkaniach z mieszkańcami.

W czym pomagamy

Znacząca liczba spraw wynika z pewnością z większej świadomości osób korzystających z prawa do informacji na terenie całego kraju oraz intensywności ich działań. Z drugiej jednak strony tak duża liczba spraw wskazuje, że mieszkańcy nie są w stanie egzekwować swoich praw i muszą szukać pomocy u organizacji takich jak nasza.

Istnieje zbiór spraw, które niezmiennie generują te same problemy prawne. I tak na stronie poradni pomagamy regularnie w postępowaniach, w których organy błędnie uznają informacją publiczną za informację przetworzoną. Innymi słowy instytucja twierdzi, że wnioskujący żąda informacji, której urząd nie ma i musi ją dopiero wytworzyć, a w takiej sytuacji trzeba wykazać szczególny interes publiczny. Tyle że takich argumentów używa się często na przykład w przypadku faktur, zestawienia pracowników urzędu czy sumarycznej informacji o przyznanych nagrodach i trudno uznać, że są to dane, którymi urzędnicy nie dysponują.

Często pojawiają się również sprawy związane z tzw. dokumentem wewnętrznym. Urzędy uznają, że część danych dotyczących ich działalności, to dokumenty robocze i nie muszą ich udostępniać, choć maja przecież wpływ na ich decyzje. Do takich dokumentów zaliczają na przykład: protokół i notatki z posiedzenia kolegium prezydenckiego, projekt układu drogowego wokół centrum przesiadkowego, nagranie ze spotkania burmistrza ze starostą, koncepcja budowy wiaduktu.

Poza tzw. dokumentem wewnętrznym pojawia się też pojęcie dokumentu prywatnego i za taki władze zwykły uważać np. CV czy umowę o pracę np. sekretarza.

W ramach poradni staramy się pomagać i w zakresie innych praw mieszkańców. Do tej pory odpowiadaliśmy na pytania dotyczące chociażby pojawiających się tematów skarg, wniosków i petycji, funduszy sołeckich, konsultacji publicznych. Pytania przesyłają do nas m.in. mieszkańcy, studenci, urzędnicy, radni, dziennikarze czy organizacje pozarządowe.

Jeżeli więc macie do czynienia z problemem podobnym do wymienionych powyżej, zachęcamy do kontaktu na adres e-mail naszej poradni: porady@siecobywatelska.pl lub telefonicznego z biurem Stowarzyszenia: +48228447355.